学校成功开展20级毕业生档案材料培训工作

4月17日下午在莫愁路校区明德楼二楼大会议室召开了20级毕业生的档案材料准备工作培训会议。会议由教学工作部的方沁露老师主持，20级的班主任以及各系教务员参会。

此次培训内容分为四个部分，涵盖了毕业生档案袋的装袋流程、封面填写、登记表填写以及图像采集要求等关键环节。在档案袋装袋流程说明中，方老师详细阐述了档案袋的组成部分以及装袋的顺序，确保每位参与者都能明白档案袋的制作过程。随后，她重点介绍了档案袋封面的填写规范，强调了信息的准确性和完整性对于毕业生档案的重要性。

紧接着，方老师对毕业生登记表的填写进行了详细说明，包括填写的具体内容、注意事项以及常见错误等，使参会人员对登记表的填写有了更加清晰的认识。

在毕业生图像采集要求部分，方老师强调了图像采集的标准和流程。最后，方老师对各项工作的时间截点进行了强调，这些具体的时间要求为班主任和教务员们提供了明确的工作指导，确保毕业生档案材料准备工作的顺利进行。

培训过程中，老师们纷纷表示，通过此次培训，他们对毕业生档案材料的整理工作有了更加清晰的认识，同时他们也深刻认识到毕业生档案材料的重要性，这不仅关系到学生的切身利益，也是学校教育教学工作的重要组成部分。

此次培训的成功开展，不仅提高了班主任和教务员们的业务水平，也为学校教育教学工作的顺利开展奠定了坚实基础，为学生的全面发展和顺利毕业提供有力保障。

（文/图：教学工作部 邹亮；审核：教学工作部马原）