学校迎接南京市教育局职社处2024年学籍管理工作专项检查
5月6日上午,南京市教育局职社处二级主任科员孔锦亮、市走读中专校王晋、市职教教研室陈宏海、南京高等职业技术学校马婷婷一行四人组成的专家组到校开展学籍管理工作专项检查。学校分管教学副校长薛飞、教学工作部主任马原、学籍管理员方沁露老师、钟育维老师参加此次迎查工作会议。
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薛飞副校长首先致欢迎词,对孔科长一行专家莅临开展专项指导表示热烈的欢迎和诚挚的感谢。马原主任从学籍工作开展情况、信息化管理系统的引入与优化、学籍档案的电子化管理等方面做了全面汇报。学籍管理员方沁露老师现场演示了学校学籍管理系统的实际操作流程。孔锦亮主任对演示的学籍管理流程表示认可,并提出了五点要求:一是要严肃对待学籍管理工作;二是要重视过程性管理,规范操作流程,严格按照上级要求的时间截点完成学籍工作;三是要加强建设,完善保障机制,保持学籍管理人员的稳定性,加强历史档案的保管;四是要根据特殊情况及时完成学籍变动的手续做好衔接工作;五是要加强学籍安全防护、信息保护,确保所有操作符合信息安全规范。
最后,薛飞副校长做总结发言,他表示学籍管理是学校教育教学工作的重要组成部分,它关系到学生的学业发展和学校的教育教学秩序,学校领导高度重视,安排专业人员从事学籍管理工作,学校新的学籍系统也在建设中,通过升级软硬件设施,提高学籍管理效率。强调相关教师要不断进行学习,提升自己的专业能力。
汇报交流后,专家们翻阅了学校学籍管理的相关资料,对学生学籍卡的准确性、完整性进行了核查,核对学生花名册、成绩单、学籍异动等信息,实地检查了学籍档案室的功能和管理状况。经过认真检查,学校的学籍管理工作得到了教育局领导的充分肯定,他们认为学校在学籍管理工作中表现出了高度的责任感和专业性,为学生提供了良好的学习环境,同时也指出后期的一些改进措施。
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随着检查的圆满结束,学校将吸取专家的宝贵意见,持续优化学籍管理工作,推动学校教育教学工作向更高水平迈进,为培养国家人才做出更大贡献。
(文/图:教学工作部 邹亮;审核:教学工作部 马原)